FAQ
besoin d'aide ?
Ici vous trouverez la réponse à vos questions concernant l'assurance.
Si un client décale son séjour est ce possible de faire la bascule de l'assurance?
Non, seul le partenaire le peu avec notre accord
Quels sont les documents à fournir en cas d'annulation?
Il faudra fournir:
- Confirmation de réservation,
- facture d’annulation,
- RIB
- et le document justifiant du motif d’annulation
Que signifie la maladie grave?
Maladie Grave signifie une Maladie constaté par un professionnel de santé qui interdit l’activité professionnel ou de loisirs
Comment fonctionne l'assistance?
L’assistance est gérée directement par l’Assisteur, le dossier doit être ouvert via le numéro de téléphone présent dans les conditions générales d’assurances
Qui est l'assisteur?
La compagnie d’assurance distribuant le contrat
Quel est le delais de renonciation de l'assurance et du séjour?
Le délai de renonciation du séjour est à retrouver dans les conditions générales de ventes de l’établissement, Pour l’assurance il est de 30 jours maximum après la souscription à condition que le séjour n’ait pas débuté
Mon client annule je fais quoi de son acompte?
Vous conservez les sommes perçues selon vos conditions générales de ventes
Changement de dates : le client supprime des nuits = le montant de l'assurance diminue. Est-ce que votre logiciel se met à jour de votre côté ?
Nous prenons en compte l’ensemble des modifications jusqu’à la veille du début du séjour (à la hausse comme à la baisse)
Changement de destination : nous devons annuler le séjour, en créer un nouveau et transférer l'argent. Quel est l'impact sur la souscription de l'assurance sachant que nous allons annuler sans frais le premier dossier et ajouter l'assurance sur le deuxième.
Vous devez nous indiquer cela afin que nous supprimions la première assurance
Comment un assuré doit faire sa demande de remboursement ?
- Allez sur « déclarer un sinistre ».
- Saisissez votre numéro d’assuré. Celui-ci vous a été remis votre attestation d’assurance.
- Votre demande se fait ensuite en trois étapes :
– l’objet de votre demande et son motif. Par exemple une annulation pour maladie
– vos coordonnées et informaiton complémentaires sur votre dossier
– la confirmation de votre demande.
Vous recevrez alors un mail avec votre numéro de dossier et pourrez également nous founir les documents nécessaires au traitement de votre dossier.
Si vous ne possédez pas encore les documents nécessaires , vous pouvez tout de même ouvrir votre dossiers et nous les fournir ultérieurement
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Où retrouver son numéro d'assuré ?
Votre numéro d’assuré vous a été communiqué par mail avec sur votre attestation d’assurance lors de la souscription de votre contrat. Vous pouvez également retrouver le numéro sur le site www.declare.fr
Peut-on ouvrir un dossier si on n'a pas tous les documents nécessaires ?
Aucun problème, laissez vous guider pour faire votre demande et fournissez les documents plus tard.
Comment suivre son dossier, sa demande de remboursement ?
Lors de la création de votre dossier, vous avez reçu un mail vous donnant sa référence (SI-xxxxxxx) et un lien pour y accéder directement. Pensez à regarder vos SPAMS
La personne qui est malade n'est pas sur la réservation est ce que l'assurance fonctionne quand même?
L’assurance fonctionne seulement si il y a un lien de parenté établi dans la limite des degrés indiqués sur les conditions générales d’assurance
Comment faire ma déclaration?
La déclaration s’effectue directement via l’attestation d’assurance et le site www.declare.fr , nous acceptons également les ouvertures de dossier par e-mail et courrier postal
Quels sont les délais de remboursement?
Les délai de remboursement sont de l’ordre d’une semaine dès que le dossier est complet ( ensemble des justificatifs reçus)
Est-ce qu'il faut toujours ouvrir son sinistre sous 48h ou plus ?
Non, cependant le plus tôt est le mieux
En cas de décès, quel est le lien de parenté d'un "proche" ?
Un proche n’est pas un lien de parenté, nous nous arrêtons au troisième degré sur Campez Couvert (oncles, tantes, neveux, nièces). Pour les autres contrats, cela est décrit dans les conditions générales
Est-ce que le N° de contrat est le même pour tout le monde ?
Le numéro de contrat est générique à certains produits, il n’est donc pas le même pour tout le monde
Dans le cas d'une résa CSE, est-ce que c'est le salarié ou le CSE qui doit ouvrir le sinistre ?
Peu importe, cependant le remboursement sera effectué au nom du réservataire principale (en générale le CSE)
Droit de rétractation de 14 jours : et si les clients réservent à moins de 14 jours, peuvent-ils tout de même annuler la souscription juste avant le séjour ?
Le délai de rétractation est dorénavant de 30 jours après la souscription, si la veille se situe dans le délai de rétractation, ils ont en effet le droit de se retirer
Quels sont les documents spécifiques dont Gritchen a besoin en cas d'annulation de séjour ou de modification de séjour ? Car souvent, nous recevons des emails de votre part indiquant que les documents (surtout le facture) n’étaient pas les bons.
Nous avons besoin de la confirmation de réservation détaillée indiquant l’ensemble des prestations et leurs couts ainsi que la facture d’annulation des frais retenus
Combien de temps a un assuré pour faire une demande de remboursement ?
Vous devez nous faire parvenir votre demande dès que vous avez connaissance de l’évènement à l’origine de votre demande de remboursement. Selon votre contrat , le délai exacte est décrit dans vos conditions générales.
Où trouver le questionnaire médical à compléter ?
Vous pouvez télécharger le questionnaire médical adapté à votre situation à partir des liens suivants :
– Pour le questionnaire standard : ICI
– Pour le questionnaire spécifique au golf : ICI
– Pour le questionnaire en cas de grossesse : ICI
Après téléchargement, veuillez faire remplir ce questionnaire par votre médecin, puis l’intégrer à votre dossier sur ce site.
Quel est numéro de téléphone à communiquer à un assuré ?
Vous pouvez nous contacter par téléphone du Lundi au Vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le Vendredi).
Pour avoir un interlocuteur dans la langue de votre choix, appelez :
France : 02 48 65 93 95
Espagne : +34 919 499 138
Portugal : +351 308 812 096
Allemagne : +49 30 16 63 70 43
Pays-Bas : +31 416 788 157
Danemark : +45 898 796 69
Anglais : +33 248 659 395